He bocetado este proceso y comenzado a implementarlo porque con ello junto dos de los mundos en los que más trabajo: el de BPM y el del sistema GTD para la gestión de mis tareas. Ha sido un ejercicio divertido, pues además de refrescar mis conocimientos de GTD y de BPMN, me he dado cuenta de que estaba dentro de un bucle, el de usar una herramienta BPMS utilizada para gestionar y controlar el flujo de tareas de un proceso, para implementar un proceso de gestión de tareas.
El Proceso es el siguiente:
La imagen del modelo puedes descargarla
aquí.
Si queréis llevar el modelo a algún modelador de procesos o BPMS, el XPDL puedes descargarlo
aquí.
Este modelo es algo vivo, que tiene todavía muchas carencias y posibilidades de mejora, por lo que agradezco cualquier aportación, comentario o sugerencia sobre este proceso, tanto sobre su diseño en BPMN o sobre como aplicar el método GTD. Espero vuestros comentarios.
También podéis colaborar con el modelo en ProcessON:
Hi José Ramón!
ResponderEliminarFirst of all, I would like to congratulate you about your Blog BPM Wasabi… I was reading some articles and it is really good!
The video presenting an introduction to BPM is simply great!
I’m a great fan of BPM, BPMSs, BPMN and all BPM Stuff…
And also a great fan of GTD!!!
And I really enjoy your initiative mapping GTD using BPMN!
Well, let me write some little comments to discuss:
1) I think the tasks should be registered in the beginning of the process and just be updated after each activity.
2) The tasks which will be done someday should be kept on the “radar”. Therefore they should not be simply finished (like a trash or reference).
3) I think the rescheduled tasks should not back to the beginning of the process. Maybe they could just back to the calendar activity.
4) After “delegate task” there are 2 tasks, “receive delegated tasks” and “delegated tasks performance”, I think there is something wrong there.
5) And finally, I think the tasks should have different treatment according their nature. In other words the task which has been registered on the calendar has one behavior and the other which must be done now should have other treatment.
Well, these are things which I’ve seen in a fast reading.
But congratulations! I really really really enjoyed the initiative and the model.